Gestionar el fallecimiento de un ser querido es un proceso emocionalmente agotador, y cuando a este duelo se le suma la complejidad de los trámites legales en un país extranjero, la situación puede volverse abrumadora. Para los ciudadanos extranjeros, especialmente la comunidad rusohablante que reside o posee propiedades en la Costa del Sol, entender el marco legal español es fundamental para proteger su patrimonio y asegurar que los deseos del fallecido se cumplan conforme a la ley.
Mi nombre es Victoria Malkova, abogada especializada en derecho civil y sucesiones con base en la Costa del Sol, y mi objetivo es facilitar estos procesos legales a menudo intrincados. La herencia internacional o transfronteriza ocurre cuando el fallecido tenía bienes en más de un país o una nacionalidad distinta a la del lugar donde residía habitualmente. En estos casos, la normativa europea y los tratados internacionales juegan un papel crucial.
¿Qué se considera una herencia transfronteriza?
Una herencia se define como transfronteriza cuando presenta elementos de extranjería. Esto es muy común en zonas como Marbella, Estepona o Málaga, donde muchos residentes extranjeros mantienen activos en sus países de origen mientras poseen inmuebles en España. Desde la entrada en vigor del Reglamento (UE) nº 650/2012, la ley aplicable a la sucesión suele ser la de la residencia habitual del fallecido en el momento de su muerte, a menos que se haya optado expresamente por la ley de su nacionalidad en un testamento.
Este matiz es vital, ya que las leyes sucesorias en Rusia o en otros países no pertenecientes a la UE difieren significativamente de la legislación española en cuanto a las "legítimas" (la parte de la herencia que obligatoriamente debe ir a ciertos parientes). Por ello, contar con una estrategia legal clara desde el inicio es el primer paso para evitar conflictos familiares y sanciones fiscales.
Documentos necesarios para tramitar una herencia transfronteriza en España
Para proceder con la adjudicación y aceptación de los bienes en territorio español, es imperativo recopilar una serie de certificados y documentos legales que validen la transmisión de la propiedad. A continuación, detallo los documentos necesarios para tramitar una herencia transfronteriza en España que todo heredero debe tener preparados:
1. Certificado de Defunción
Es el documento base. Si el fallecimiento ocurrió fuera de España, el certificado debe ser original y estar debidamente legalizado o apostillado. Si ocurrió en España, se solicita en el Registro Civil correspondiente.
2. Certificado de Últimas Voluntades
Este documento acredita si el fallecido otorgó testamento en España y ante qué notario. Es fundamental para determinar qué protocolo seguir. Para obtenerlo, deben haber transcurrido al menos 15 días hábiles desde el fallecimiento.
3. Testamento original o Acta de Declaración de Herederos
Si existe un testamento otorgado en el extranjero, este debe ser traducido por un traductor jurado y apostillado. Si no existe testamento (sucesión intestada), será necesario realizar un acta de declaración de herederos ante notario para acreditar quiénes son los beneficiarios legales.
4. Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento
Este documento confirma si el fallecido tenía contratado algún seguro de vida o de accidentes, permitiendo a los herederos reclamar las indemnizaciones correspondientes.
5. NIE (Número de Identificación de Extranjero) de los herederos
Ningún ciudadano extranjero puede aceptar una herencia en España ni liquidar los impuestos asociados si no dispone de un número NIE en vigor. Este es uno de los pasos administrativos que más suele retrasar los procesos si no se gestiona con antelación.
6. Escrituras de propiedad y documentos de activos bancarios
Es necesario presentar los títulos de propiedad de los inmuebles situados en España (como las escrituras de compraventa) y certificados bancarios que reflejen el saldo a la fecha del fallecimiento.
La importancia de la Apostilla de La Haya y la Traducción Jurada
En el contexto de una herencia internacional, cualquier documento emitido por autoridades extranjeras (como certificados de nacimiento o matrimonio para demostrar parentesco) debe cumplir con requisitos de validez internacional. La Apostilla de La Haya es el método simplificado de legalización de documentos para que sean válidos en países firmantes del convenio, incluyendo a España y Rusia.
Además de la apostilla, es obligatorio que todos los documentos redactados en un idioma distinto al castellano sean traducidos por un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación de España. Sin estos requisitos, el notario español no podrá elevar a público la escritura de aceptación de herencia.
Impuestos y plazos en la herencia en España
Uno de los aspectos más críticos en la gestión de herencias en la Costa del Sol es la liquidación de impuestos. En España, existen principalmente dos tributos que deben abonarse:
El Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (ISD) debe liquidarse en un plazo de seis meses desde el fallecimiento, aunque es posible solicitar una prórroga por otros seis meses dentro del quinto mes del plazo inicial. En Andalucía, actualmente existen importantes bonificaciones fiscales para familiares directos (cónyuges e hijos), lo que puede reducir significativamente la carga impositiva.
Por otro lado, si la herencia incluye bienes inmuebles, se debe abonar el Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (conocido como Plusvalía Municipal) al ayuntamiento donde se encuentre la propiedad (Marbella, Mijas, Estepona, etc.).
¿Por qué contratar a un abogado experto en la Costa del Sol?
Tramitar una herencia en España siendo extranjero implica navegar por una burocracia compleja y enfrentarse a barreras lingüísticas y legales. Victoria Malkova ofrece una asesoría integral que conecta la realidad legal de su país de origen con el sistema jurídico español. Mi despacho se encarga desde la obtención del NIE y la recopilación de los documentos necesarios para tramitar una herencia transfronteriza en España, hasta la firma de la escritura ante notario y la inscripción de los bienes en el Registro de la Propiedad.
Vivir o invertir en la Costa del Sol debe ser una experiencia gratificante. No permita que la falta de asesoramiento adecuado convierta una sucesión en un problema legal prolongado. La planificación sucesoria y la gestión profesional de herencias son la mejor herramienta para garantizar la tranquilidad de su familia y la seguridad de su patrimonio transfronterizo.